“Smart Inspector Eğitim ve Danışmanlık A.Ş.” 2023 yılında faaliyete geçmiştir. Sektöründe uzman ve yetkin personeli ile şirketin temel amacı iş ortaklarının beklentilerini karşılayarak onlara değer katan hizmetleri doğru ve zamanında sunmaktır.

Bu kapsamda, dünyada ve Türkiye’de uygulanan gümrük ve dış ticaret mevzuatının izlenmesi, gümrük işlemlerinin kolaylaştırılması, mevzuata uyum süreçlerinin yönetilmesi, dış ticaret enstrümanlarının kullanılarak maliyet azaltıcı unsurların sunulması ve ihtiyaç duyulan eğitim hizmetlerinin karşılanmasıyla gümrük ve dış ticaret süreçlerini optimize etmek hedeflenmektedir.

SMART INSPECTOR, kendisine vizyon edindiği mottosu doğrultusunda, dış ticaret alanında öncü, güvenilir bir denetim ve danışmanlık şirketi olmaya gayret etmektedir. Şirketimiz mevzuat ve etik kurallar çerçevesinde gerçekleştirdiği tüm süreçleri ile teknolojik gelişmelerden de yararlanarak, dış ticaret ve gümrük konularında referans gösterilen örnek-önder bir şirket olma yolunda ilerlemektedir.

Şirketimiz iş ortaklarımıza sadece denetim hizmeti sunmakla kalmaz, aynı zamanda onları güncel değişiklikler, mevzuat yenilikleri ve en iyi uygulamalar konusunda da bilgilendirir. Ayrıca hizmet verdiği işletmelerin gümrük ve dış ticaret alanında sürekli başarılı olabilmesi için çalışır.

SMART INSPECTOR’ün verdiği hizmetler şöyle sıralanabilir:

• Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü (YYS/AEO):

Yetkilendirilmiş Yükümlü Statü (YYS) belgesi, gümrük ve dış ticaret faaliyetlerinde zaman ve maliyet avantajı sağlayan, karşılıklı anlaşma sağlanması halinde uluslararası alanda da geçerliliği bulunan bir belgedir. Şirketimiz, YYS belgesi alım sürecine başlamadan önce, mevcut süreçlerinizin uygunluğunu değerlendirir; SWOT analizi yapar ve eksiklikleri belirler. Uzman ekibimizle birlikte ihtiyaçlarınıza uygun olarak başvuru sürecini yönetir ve anılan statü belgesinin alınmasını destekler.

• Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü Ön İzleme/Yerinde İzleme:

YYS belgesi sahibi firmaların 5 yıllık periyotlarda YYS belgelerini güncellemeleri gerekmektedir. Bu aşamada tıpkı ilk başvuru esnasında olduğu gibi, tüm belge ve süreçlerin yeniden bakanlığa sunulması gerekmektedir. Şirketimiz ön izlemede başvuru evraklarının uygunluğunu, yerinde izleme sürecinde ise Ek-2 soru formu ve prosedürlerini kontrol eder. Akabinde saha denetimini kapsamında varsa eksikliklerin giderilmesini sağlayarak YYS belgesinin sunduğu avantajları sürdürülebilir kılar.

• Faaliyet Raporu:

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliği (GİKY) kapsamında her yıl düzenlenmesi gereken, firma adına tescil edilmiş beyannamelerin en az %5’nin (50 adetten az olmamak koşuluyla) incelenmesinin zorunlu kılındığı denetim raporuna “Faaliyet Raporu” denilmektedir. Anılan raporda işletmenizin gümrük ve dış ticaret süreçlerini Ticaret Bakanlığınca yayımlanmış olan EK-22A/B raporu konu başlıkları baz alınarak objektif bir şekilde değerlendirilir. Deneyimli ekibimiz, mevzuata uyum, bu süreçte belge eksiklikleri, prosedürler ve gümrük beyannamelerinin doğruluğu gibi konularda geniş kapsamlı bir analiz yapar ve öneriler sunar.

• Eşya Hareketleri Denetimi:

Gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra kayıt ve belgeler üzerinden sipariş ve stokların eşya hareketlerini denetlemek için uzmanlaşmış bir ekibe sahibiz. Gümrük kayıtları ve beyannamede ekli belgeleri kontrol eder, sipariş aşamasındaki stok kayıtları ile doğruluğu teyit eder ve eşya hareketlerindeki riskleri belirleriz.

• Saha Denetimi:

Saha denetimi, tesisinizin fiziksel yapısının, güvenlik önlemlerinin ve gümrük işlemlerinin YYS gerekliliklerine uygun olduğunu teyit etmek için gerçekleştirilen bir denetleme sürecidir. Kontrol sırasında, güvenlik sistemleriniz, erişim kontrolleriniz, mal kabul ve sevkiyat süreçleriniz, envanter yönetimi ve diğer ilgili alanlar gözden geçirilir. Bu kontrol, tesisinizin YYS sertifikasını almak veya mevcut sertifikasını yenilemek için önemlidir. Fiziksel kontrol, Ticaret Bakanlığı müfettişlerince gerçekleştirilmektedir. Müfettişler tesisinizi ziyaret edecek ve YYS standartlarına uygunluğunuzu değerlendireceklerdir. Kontrol öncesinde, alanında uzman denetçilerimiz tesisinizin YYS standartlarına uyumunu dijital ortama taşıdığımız yazılımla yerinde denetler ve denetim sonuçlarını anında raporlar. Saha denetimi sonrasında ise tesisinizin fiziksel altyapısı ve güvenlik önlemleriyle ilgili olarak gereken düzenlemeleri yapmanız için düzeltici eylem planlarını sunar.

• YYS Sürdürülebilirlik:

YYS belgesinin sürdürülebilir olması için YYS edinimi esnasında sağlanan asgari teknik ve fiziksel standartların devamlılığı ile Ticaret Bakanlığı’na sunulan prosedürlerdeki işlem ve iş akışlarının devamlılığı gerekmektedir. Şirket organizasyon yapısında değişiklik olması, işletmeye yeni tesis eklenmesi veya şirketin iş yapış süreçlerini etkileyen değişikliklerin olmasına karşın bu durumların Bakanlığa bildirilmemesi halinde, YYS  belgesinin askıya alınması hatta iptali sözkonusu olabilmektedir. YYS danışmanlık hizmetimiz, YYS belgesinin sürdürülebilir kılınması için destek olunması beklenen tüm danışmanlık başlıklarını da kapsamaktadır.  Alanında uzman ekibimiz ile firmanıza destek vererek, anılan değişikliklerin Bakanlığa bildirilmesini ve belge kullanımının devamlılığını sağlayarak, YYS belgesinin sunduğu avantajları sürdürülebilir kılarız. 

• Denetim:

SMART INSPECTOR, firmamızın isminin olmasının yanı sıra, “Bir denetimden fazlası” mottosuyla uygulamaya aldığımız puanlama sistemi ile gerçekleştirilen bir “Sonradan Kontrol İnceleme Programı”nın da adıdır. Bu program vasıtasıyla tüm işlem görmüş beyannamelerinizin gümrük ve dış ticaret mevzuatına uyumunu, muhasebe kayıtlarınızın detaylı analiziyle belirli matrisler kullanarak denetleriz. Çıktıları analiz eder, riskleri belirler ve düzeltici eylem planları sunarız.

• Sonradan Kontrol:

Bilindiği üzere, firmaların gümrüklerdeki muayene ve denetimlere alternatif olarak Ticaret Müfettişleri tarafından bilgi, belge ve defterler üzerinden firma adresinde denetlenmesine “Sonradan Kontrol” denilmektedir. Bu denetimlerin planlı ya da plansız olmak üzere iki farklı şekilde gerçekleştirilmesi olasıdır. Firmaların sonradan kontrole hazır olması varsa eksikliklerin giderilmesi ve çözüm önerilerinin sunulması, “sürdürülebilirlik” açısından önem arz etmektedir. Firmanızın gümrük ve dış ticaret süreçlerindeki uyumunu sağlamak ve Ticaret Müfettişleri tarafından yapılması olası sonradan kontrollere hazırlık için periyodik olarak sonradan kontrol hizmeti sunarız. Süreçlerinizi tekrar değerlendirir, düzeltici eylem planları sunar ve sürekli gelişimi destekleriz.

• Gümrük ve Dış Ticaret Mevzuatı Danışmanlığı:

Gümrük ve dış ticaret mevzuatı hakkında danışmanlık hizmeti sunarız. İşletmenizin mevzuata uyumunu sağlamak, sorunları çözmek ve en iyi uygulamaları takip etmek için uzman ekibimizle birlikte çalışırız.

• Maliyet Azaltıcı Unsurlar:

İşletmenizin gümrük ve dış ticaret süreçlerinde maliyetleri azaltmanıza yardımcı oluruz. Verimlilik artırıcı çözümler sunar, süreçlerinizi optimize eder ve tasarruflar sağlamanıza destek oluruz.

• Eğitim

SMART INSPECTOR Eğitim ve Danışmanlık A.Ş. olarak, uzman eğitmenlerimizle birlikte gümrük ve dış ticaret alanında işletmelere çeşitli eğitim programları sunarız. Eğitimlerimiz interaktif ve katılımcı odaklıdır. Yanı sıra işletmenizin ihtiyaçlarına ve seviyesine uygun özelleştirilmiş eğitim programları sunarız. Uzman eğitmenlerimiz, gerçek dünya deneyimlerini paylaşır ve pratik örneklerle konuları pekiştirir. Eğitimlerimiz sayesinde işletmenizin personeli, gümrük ve dış ticaret süreçlerini daha iyi anlar, uyum sağlama becerilerini geliştirir ve işletmenizin başarısına katkıda bulunur.

            Kuruluşumuzda bir slogan ile yola çıktık. Bu, “Smart Inspector: Bir Denetimden Daha Fazlası” sloganı idi. Saydığımız hizmetler üzerinden sadece denetim hizmeti değil, işletmelerin hedef ve sürdürülebilirliğine katkı sağlar, işletmelerin ihtiyaç ve zorluklarını tespit eder ve iş ortaklarınıza yönelik özel çözümler için stratejiler belirleriz.

Bunu sadece bir slogan olarak değil, gümrük ve dış ticaret alanında uzmanlaşmış ve deneyimli ekibi tarafından içselleştirilmiş çalışma modeli ile sektördeki güncel mevzuatı ve gereklilikleri yakından takip ederek, iş ortaklarımıza en uygun seçenekleri sunmayı hedefleriz.

Mehmet Altay YEGİN

CEO- Gümrük Müşaviri